Gala czy konferencja jak to wygląda
Gala czy konferencja jak to wygląda

Uroczysta Gala to bardzo ważne wydarzenie w działalności każdej firmy. Wymaga to od eventowca poświęcenia ogromu czasu na przygotowanie, spotkania, wizje lokalne. A także tu w parze musi iść doświadczenie, pomysł, cierpliwość, kreatywność, przedsiębiorczość i dobra organizacja pracy.  Organizując przez wiele lat integrację, scenariusze militarne czy wieczory tematyczne, czułam, że i na mnie

kiedyś przyjdzie czas. Ale nie na początku swojej „eventowej kariery”. „Kiedyś, kiedy już będę gotowa i zdobędę odpowiednie doświadczenie, aby stawić czoła Galom, zrobię to” – tak pomyślałam.

Kilka nocy przed pierwszą Galą… nieprzespanych. Nerwy, stres, emocje… Czy wszystko jest gotowe, czy o niczym nie zapomniałam, czy wszyscy wiedzą co i kiedy robić… Przychodzi dzień wydarzenia. Ostatni łyk kawy i do pracy. Musi być idealnie J

Przygotowania trwały kilka godzin, próby światła, dźwięku, nagłośnienia. Emocje na najwyższym poziomie… Goście wchodzą na salę po czerwonym dywanie, obserwują grę świateł, w tle rozbrzmiewa klimatyczna muzyka. Hostessy wskazują miejsca przy elegancko nakrytych stołach, na których czekają już pyszne przystawki. Póki co wszystko idzie według planu. Goście podchodzą do bufetów, korzystają z pysznych potraw, przekąsek, deserów, open baru. Widzę, że trafiliśmy w gusta. Trwają rozmowy… Każdy szczegół: oświetlenie na sali, jak i stołach wywołuje zachwyt wśród uczestników, nagłośnienie, dopracowane w najdrobniejszym szczególe, pozwala wsłuchać się w ulubioną nutę. Tematyczny wystrój na sali, gobo z logo, pięknie przystrojona scena wprawiają Gości w kolejny zachwyt. Tak… uśmiech to dobry znak na dalszą część wieczoru. Trafiliśmy w punkt!

Kolacja dobiega końca. Pojawia się profesjonalnie przygotowana prezentacja, na scenie pojawia się Dyrektor. Po przywitaniu, Jubilaci są proszeni po odbiór nagrody. Pojawiają się łzy radości i błysk fleszy. Stres opada, bo już widać, że ta noc jest i będzie wyjątkowa. Po wzniosłym, firmowym momencie przychodzi czas na pokaz tańca, następnie znany, popowy zespół grający muzykę na żywo wprowadza wszystkich w cudowny nastrój. Goście bez wahania udają się na parkiet, słysząc swoje ulubione muzyczne kawałki. Pozostali kontynuują rozmowy przy pysznych koktajlach, korzystają z fotobudki, która zatrzymuje wspomnienia na dłużej oraz stacjonarnych atrakcji, rozmieszczonych na sali. Każdy znajduje coś dla siebie. Goście wyśmienicie bawią się do białego rana…

Tak, można być z siebie dumnym. Oczekiwania zostały spełnione. Doświadczenie i marzenia organizacji Gali, zrealizowane. Cudowne uczucie.

Każda Gala jest zawsze sukcesem firmy, ale i powinna być osobistym osiągnięciem każdego Event Managera, powodując dalszy rozwój.